TotalAgility för offentlig sektor

TotalAgility för offentlig sektor

Minska manuellt arbete med digitala sammankopplade processer

Offentliga verksamheter hanterar varje dag stora mängder information, dokument och ärenden. Ansökningar, beslut, avtal, fakturor och andra handlingar passerar mellan medarbetare, verksamhetssystem och förvaltningar. Samtidigt ställs höga krav på tillgänglighet, säkerhet, spårbarhet och efterlevnad av regelverk. Många organisationer har kommit långt i sin digitalisering, men informationen är fortfarande ofta utspridd mellan olika system.

Problemet är sällan att systemen saknas, utan att de som finns inte riktigt arbetar tillsammans. När systemen inte hänger ihop landar arbetet ofta mellan dem. Data flyttas manuellt, dokument skrivs ut och skannas, och tillfälliga lösningar blir permanenta. Det gör arbetet tyngre än det behöver vara – både för verksamheten och IT. 

Vi hjälper er att få ihop helheten – med smart integration, automatisering och arbetssätt som fungerar i praktiken.

Vi får det ni redan har att fungera bättre tillsammans

Med hjälp av lösningen Tungsten TotalAgility hjälper vi er att orkestrera data, processer och integrationer för att skapa sammanhängande flöden.

TotalAgility fungerar som ett lager som:

    • automatiserar manuella steg
    • kopplar samman system via tydliga integrationspunkter
    • validerar och strukturerar data från början
    • säkerställer att krav från arkiv och lagstiftning efterlevs

Det innebär färre speciallösningar och bättre kontroll över informationsflöden.

Kontakta oss för att diskutera era behov
Fältmans konsulter
broschyr på bord

7 exempel från verkligheten

Det här är bara några exempel på hur TotalAgility kan hjälpa offentliga verksamheter att ta bort manuellt arbete, effektivisera processer och förbättra datasäkerheten:

    • Begäran om allmän handling som hanteras snabbare och med full spårbarhet
    • Inkommande dokument som registreras och klassificeras automatiskt
    • Ansökningar som går direkt till rätt handläggare utan manuella mellanled
    • Arkivering och gallring som följer definierade regler från start
    • Onboarding-processer som håller ihop aktiviteter, godkännanden och dokumentation

👉 Vill du se fler exempel? Ladda ner guiden Smart automatisering i offentlig sektor

Ladda ner guiden

Erfarenhet från offentlig sektor

Vi på Fältmans har lång erfarenhet av att arbeta med komplexa IT-miljöer i kommuner, regioner och statliga verk. Våra konsulter är dessutom experter på att digitalisera och automatisera dokumentintensiva verksamhetsprocesser.

Ett exempel är Region Stockholm där vi bland annat har hjälpt regionen att:

    • digitalisera dokumentation i vårdkedjan
    • tolka, validera och integrera information i journalsystemet
    • klassificera dokument för korrekt lagring och arkivering

Resultatet? Snabbare informationsflöden, bättre service och ökad patientsäkerhet.

Läs kundcaset om Region Stockholm
”TotalAgility erbjuder en enorm potential och skulle kunna revolutionera hur vi hanterar data i regionen. Det finns oändligt många användningsområden där vi skulle kunna underlätta för medarbetarna i det dagliga genom att bygga bort återkommande flaskhalsar i verksamheten.”
Luciano Dani

Ansvarig Mellanlagring & Digital utveckling, Region Stockholm

Hur kan din organisation digitalisera och automatisera processer med TotalAgility?

Hos Fältmans hittar du några av Sveriges vassaste konsulter med lång erfarenhet av TotalAgility. Kontakta oss så berättar vi mer om våra tjänster.

Fältmans partners