AP Essentials

Automatiserad datafångst för smartare fakturahantering

Att hantera leverantörsfakturor manuellt tar tid, kostar pengar och ökar risken för fel. Tungsten AP Essentials (tidigare ReadSoft Online) är en molnbaserad lösning som automatiskt läser in och extraherar all information från leverantörsfakturorna – så att ni kan arbeta snabbare, säkrare och med full kontroll.

Tillsammans med Fältmans får du inte bara rätt system, utan också stöd hela vägen från implementation till löpande support.

AP Essentials hjälper dig att:

Minska manuellt arbete hos såväl leverantörsreskontra som övriga delar av organisationen.
Säkerställa korrekt datafångst vilket ökar kvaliteten genom hela fakturaflödet från matchning och kontering till bokning och rapportering.
Få bättre kontroll över leverantörsfakturor, minska risken för fel och upptäcka potentiella bedrägerier direkt.
Frigöra tid för ekonomiavdelningen att fokusera på mer värdeskapande arbete

Lösningen passar både växande bolag och etablerade verksamheter som vill modernisera sin fakturahantering utan att bygga komplexa, tunga systemlandskap.

Fördelar med AP Essentials: Så mycket mer än digitalisering

Automatiserad datafångst

Fakturor tas emot digitalt, tolkas automatiskt med hjälp av AI och data extraheras till ett standardiserat format – oavsett om fakturorna kommer via e-faktura, EDI, PDF eller skannade dokument.

Ökad datakvalitet

Genom att undvika manuell inmatning minskar risken för fel samtidigt som AP Essentials använder AI för att lära sig av tidigare fakturor och säkerställa korrekt datafångst som blir smartare över tid.

Full insyn och ökad effektivitet

Ni får överblick över leverantörsfakturorna med hjälp av tydliga rapporter och nyckeltal. Det gör det enklare att följa upp, identifiera flaskhalsar och förbättra processeffektiviteten.

Bättre kontroll

Inbyggda kontroller och spårbarhet hjälper er att följa interna policys och externa regelverk, samtidigt som risken för fel minskar.

Molnbaserad och skalbar

Tungsten AP Essentials är en SaaS lösning som är enkel att komma igång med och lätt att skala upp i takt med att verksamheten växer.

Så fungerar AP Essentials

1. Fakturor av alla format tas emot digitalt i systemet.

2. Data extraheras och tolkas automatiskt med hjälp av AI-teknik som hela tiden lär sig av historisk data och därmed ökar automatiseringsgraden över tid.

3. Fakturainformationen skickas vidare för matchning, kontering och attest i mottagande system (t ex EFH eller affärssystem) via en säker integration.

4. Du kan enkelt följa upp automatiseringsgrad och processeffektivitet via tydliga rapporter och nyckeltal.

Din partner för AP Essentials

Tekniken är bara en del av lösningen. För att få verklig nytta krävs rätt implementation, integration och konfigureringar som anpassar lösningen efter hur ni faktiskt arbetar.

Fältmans har lång erfarenhet av automatiserade verksamhetsprocesser och Tungstens lösningar. Våra kunniga konsulter hjälper dig med:

Rådgivning och behovsanalys
Implementation och konfiguration
Integration till affärssystem och andra tredjepartslösningar
Utbildning av användare och administratörer
Löpande support och vidareutveckling
Hälsokoll av er nuvarande lösning och uppsättning

Vi ser till att Tungsten AP Essentials blir ett verktyg som fungerar i vardagen – inte bara på pappret.

Kontakta oss

”Fältmans konsulter gör ett kanonjobb! De är målmedvetna, hjälpsamma och fokuserade på att alltid leverera det som är bäst för oss som kund. De vågar också utmana oss och bidra med ett utifrånperspektiv som hjälper oss att öka kvaliteten tillsammans.”

– Luciano Dani, Region Stockholm

Läs kundcaset om Region Stockholm

Frågor & Svar om AP Essentials

Vad är AP Essentials?

Tungsten AP Essentials är en molnbaserad lösning för automatiserad hantering av leverantörsfakturor. Lösningen hette tidigare ReadSoft Online. Den hjälper företag att digitalisera och effektivisera arbetet hos leverantörsreskontra – främst genom att läsa in, tolka och extrahera fakturainformation till ett standardiserat, digitalt format. Det här första steget i fakturaflödet är ytterst viktigt för att kunna säkerställa en hög automatiseringsgrad genom fakturaflödet där data används för att automatisera matchning, kontering och attestering av fakturorna.

Vilka företag passar AP Essentials för?

Lösningen passar organisationer som vill minska manuellt arbete inom ekonomiavdelningen och få bättre kontroll över sina fakturaflöden. Den fungerar lika väl för små och medelstora som större verksamheter som söker en skalbar, stabil och användarvänlig fakturalösning.

Vilka typer av fakturor kan AP Essentials hantera?

AP Essentials hanterar alla olika fakturaformat, inklusive e-fakturor, EDI-filer, PDF fakturor och skannade pappersfakturor. Informationen tolkas automatiskt med hjälp av AI och görs redo för attest, matchning mot inköpsorder och vidare hantering i ekonomiprocessen.

Kan AP Essentials hantera e-fakturor?

Absolut! Fakturaportalen (e-Invoice Connect) ingår utan extra kostnad i AP Essentials. Portalen är PEPPOL-certifierad, kan hantera alla e-fakturaformat och uppdateras löpande med gällande regler och krav.

Kan AP Essentials integreras med vårt affärssystem?

Ja, Tungsten AP Essentials kan integreras med vanliga affärs- och ekonomisystem. Fältmans hjälper till att säkerställa att integrationen fungerar smidigt och att lösningen anpassas efter era befintliga processer och systemlandskap.

Hur snabbt kan man komma igång med AP Essentials?

Eftersom Tungsten AP Essentials är en molnbaserad lösning går implementationen relativt snabbt. Med Fältmans som partner får ni stöd genom hela processen – från behovsanalys och konfiguration till utbildning och driftsättning.

Hur använder Tungsten AP Essentials AI?

Tungsten AP Essentials använder AI baserad teknik för att automatisera inläsning av fakturainformationen. Genom intelligent datafångst och maskininlärning kan systemet tolka fakturainnehåll, identifiera relevanta uppgifter och successivt bli bättre på att känna igen mönster och avvikelser. Det innebär högre träffsäkerhet, mindre manuellt arbete och ett mer effektivt fakturaflöde över tid.

Är Tungsten InvoiceAgility samma sak som AP Essentials?

Tungsten InvoiceAgility är en komplett plattform för fakturahantering där AP Essentials ingår. Om du behöver en helhetslösning med fakturatolkning, automatiserade flöden och e-faktura i samma plattform kan InvoiceAgilty vara ett bra alternativ för din organisation. Kontakta Fältmans för att diskutera dina behov.

Varför ska vi välja Fältmans som partner för AP Essentials?

Fältmans kombinerar djup systemkompetens med lång erfarenhet av att automatisera processer. Vi ser till att AP Essentials inte bara installeras, utan också används på rätt sätt i er vardag. Ni får en partner som ansvarar för implementation, support och vidareutveckling – så att lösningen fortsätter skapa värde över tid.

Vill du veta mer?

Är du nyfiken på hur AP Essentials kan förenkla er leverantörsfakturahantering? Kontakta oss för att diskutera era behov av implementation, support eller anpassningar.

Vi hjälper gärna till!