Har ni kartlagt era leverantörer?

• Vet ni vilka som redan skickar e-fakturor?
• Har ni identifierat internationella parter och lagkrav?
• Har ni en plan för att stötta leverantörer i övergången?

Har ni en lösning som stödjer olika format och standarder?

• Klarar ert system Peppol BIS Billing 3.0, Svefaktura och andra nationella format?
• Kan lösningen hantera ingående fakturor i olika kanaler (EDI, Peppol, PDF via mejl, portaler)?
• Finns flexibilitet för att anpassa sig till framtida EU-krav eller lokala mandat?

Har ni rutiner för arkivering och spårbarhet?

• Uppfyller ni lagkrav på långtidsarkivering (ofta 7–10 år beroende på land)?
• Kan ni säkerställa att fakturorna är åtkomliga och läsbara även vid formatändringar?
• Har ni spårbarhet på fakturaflödet – från mottagande till betalning – för att klara revision?

Har ekonomiavdelningen rätt IT-stöd och support?

• Har ni en e-fakturalösning som kan hantera såväl dagens som framtida format och krav?
• Finns en process för att hantera undantag, felaktiga fakturor eller leverantörer som inte är redo?
• Har ni tillgång till support (intern IT eller extern partner) för att lösa problem snabbt?

Behöver du hjälp med en lösning för att ta emot e-faktura?

Hos Fältmans hittar du några av Sveriges vassaste e-fakturakonsulter. Kontakta oss så berättar vi mer om våra tjänster.