Anna Lycksén
Anna Lycksén
Vi hjälper kunderna till en enklare vardag
Anna Lycksén är IT-ekonom som började sin karriär på ReadSoft (nu Tungsten Automation) där hon reste landet runt för att hjälpa företag att installera företagets lösningar för fakturaskanning, datafångst och elektronisk fakturahantering. Sedan 2019 är Anna konsult hos Fältmans och del av ett glatt och kunnigt gäng.
De hjälpsamma kollegorna och kompetensen i teamet är det som Anna tycker är bäst med att jobba på Fältmans:
”Vi är inte så många men vi kan mycket! Det finns alltid någon att fråga och jag känner mig alltid trygg i att vi kan lösa kundernas problem. Det är en otroligt skön känsla att hjälpa kunderna till en enklare vardag, de blir så glada!”
Specialist med mer att lära
Tack vare sin bakgrund från ReadSoft är Anna specialist på fakturalösningarna AP Essentials (tidigare ReadSoft Online) och ReadSoft INVOICES. Idag hjälper hon många företag att uppgradera eller byta ut den installerade lösningen ReadSoft INVOICES mot molnbaserade AP Essentials (APS).
På senare tid har Anna även arbetat med lösningen TotalAgility, en modern plattform som kan läsa in alla typer av dokument för att digitalisera och automatisera verksamhetsprocesser.
”Med TotalAgility öppnar sig en helt ny värld där alla sorters processer kan digitaliseras och effektiviseras. Det är jättespännande att lära sig nytt och upptäcka möjligheterna med den här lösningen. Samtidigt kan jag använda mycket av min erfarenhet från fakturaprocessen i de här projekten.”
Annas bästa tips för en effektivare fakturaprocess
I stort sett alla företag har idag någon digital lösning för fakturahanteringen. Men det finns mer att göra för att få till en smart och effektiv process. Här är Annas bästa tips:
1. Skapa en väg in för alla typer av fakturor: AP Essentials (APS) kan läsa in såväl papper och pdf som e-fakturor. Många missar tyvärr att de kan ta emot e-fakturor här och skapar därför en separat process och integration vid sidan om vilket blir både kostsamt och krångligt.
2. Använd den inbyggda Fakturaportalen för att ta emot e-fakturor: Fakturaportalen (Tungsten e-Invoice Connect) är en e-fakturaväxel som ingår i alla Tungsten Automations fakturalösningar. Den hjälper dig att läsa in fakturainformationen i XML-filen och skapa en bild, precis som en pdf-faktura, så att du kan hantera den som övriga fakturor i flödet.
3. Aktivera radtolkning för bättre automatisering: Många företag läser tyvärr bara in fakturainformation på huvudnivå, såsom totalbelopp och datum. Med både APS och ReadSoft INVOICES kan du tolka artikelrader för att kunna matcha fakturan mot en inköpsorder på radnivå och därmed öka automatiseringen av processen.
4. Skippa verifiering när allt stämmer: I både APS och ReadSoft INVOICES finns funktionalitet för att hoppa över verifieringssteget när en faktura tolkats korrekt av systemet. Tyvärr sitter många fortfarande och klickar igenom mängder av fakturor där all information är korrekt och därför inte behöver verifieras, till exempel e-fakturor. Här finns mycket tid att spara!
5. Sitt inte nöjd! Man ska inte nöja sig med en process som bara delvis är automatiserad och tro att ”det blir nog inte bättre än så här”. Om en faktura fastnar i tolkningsprocessen finns det alltid en orsak och ett fel som kan rättas till. Här kan Fältmans konsulter hjälpa till att identifiera problem och optimera inställningar för att öka automatiseringen och göra vardagen lite enklare.
Behöver du hjälp av Anna och hennes kollegor? Kontakta oss så berättar vi mer om våra tjänster.
Är du intresserad av att jobba som konsult hos Fältmans? Se våra lediga tjänster här.
