E-faktura konsult
Vi hjälper dig att implementera och optimera e-faktura på ditt företag
Hos Fältmans hittar du Sveriges vassaste e-faktura konsulter. Vi hjälper dig att hitta rätt lösning för ditt företag, implementera en effektiv process för att ta emot och skicka e-fakturor samt optimera din nuvarande lösning för att maximera värdet för organisationen.
Hör av dig till oss när du vill:
- Förstå om e-faktura passar ditt företag eller organisation.
- Utvärdera vilken e-fakturalösning som bäst matchar era behov.
- Implementera en ny e-fakturalösning.
- Optimera din nuvarande e-fakturalösning eller process.
- Integrera e-faktura med övriga system såsom EFH-lösning eller affärssystem.
- Få hjälp med löpande support och rådgivning för att hantera e-faktura.
Så fungerar e-faktura
E-faktura är det effektivaste och säkraste sättet att skicka och ta emot fakturor. Till skillnad från andra typer av fakturor är e-fakturan digital under hela processen, från skapande till arkivering. En skannad pappersfaktura eller PDF-fil som skickas via e-post är således inte en e-faktura.
E-fakturan skickas i ett standardiserat format mellan säljarens och köparens system för e-faktura. I de flesta fall skickas e-fakturor via ett gemensamt nätverk, såsom PEPPOL, NemHandel eller ELMA, som kopplar samman säljare och köpare på ett effektivt sätt.
Fördelar med e-faktura
När du kommer igång med att ta emot och skicka e-fakturor kommer du att uppleva en mängd fördelar, såsom:
- Effektivitet – spara mängder med tid när du slipper hantera fakturor manuellt.
- Snabbare betalningar – undvik förseningsavgifter och ta kontroll över kassaflödet.
- Ökad kontroll och säkerhet – alla fakturor läses in och valideras automatiskt vilket minskar risken för fel och bedrägerier.
- Uppfyll lagkrav – med rätt e-fakturatjänst säkerställs att du alltid uppfyller lokala krav för format, moms och arkivering.
- Spårbarhet – du får full kontroll på transaktionshistoriken och hela dokumentflödet.
E-faktura: regler och lagkrav
Sedan 2019 måste företag som levererar varor eller tjänster till någon av Sveriges kommuner, regioner eller statliga myndigheter skicka e-faktura. Många andra länder har redan infört obligatorisk e-fakturering för företag som verkar inom deras gränser. Kraven varierar i omfattning och komplexitet, men syftet är oftast att modernisera faktureringsmetoderna och förhindra skattebedrägerier.
Det kan tyckas komplicerat att hålla sig uppdaterat på alla olika länders regler och krav. Därför är det viktigt att välja en e-fakturalösning som automatiskt uppdateras till lokala krav och därmed hjälper dig att göra rätt.
Hantera e-faktura enkelt och säkert med Fakturaportalen
Våra e-faktura konsulter har lång erfarenhet av att implementera och supportera Fakturaportalen från Kofax, som nu har bytt namn till Tungsten e-Invoice Connect. Med Fakturaportalen kan du skicka och ta emot e-fakturor av alla format via en portal som är PEPPOL-certifierad och som ständigt uppdateras med gällande regler och krav.
Fakturaportalen ingår utan extra kostnad för dig som redan använder lösningarna AP Essentials (tidigare ReadSoft Online) eller ReadSoft INVOICES från Tungsten Automation.
”Fältmans konsulter gör ett kanonjobb! De är målmedvetna, hjälpsamma och fokuserade på att alltid leverera det som är bäst för oss som kund. De vågar också utmana oss och bidra med ett utifrånperspektiv som hjälper oss att öka kvaliteten tillsammans.”
– Luciano Dani, Region Stockholm
Ta hjälp av en e-faktura konsult för att komma igång
Våra konsulter är experter på e-faktura! Vi har lång erfarenhet av att implementera, integrera och optimera e-fakturalösningar hos våra kunder.
Om du redan använder någon av Tungsten Automations lösningar hjälper vi dig att aktivera Fakturaportalen (e-Invoice Connect), snabbt och enkelt. Självklart säkerställer våra erfarna e-faktura konsulter att e-fakturorna hanteras i samma flöde som övriga fakturaformat så att du får en enhetlig och effektiv process för alla fakturor.
Kontakta oss för att komma igång!
