1. Effektiv ärendehantering

Genom att samla in information från olika källor – som webbformulär, e-post och inskannade dokument – kan TotalAgility skapa strukturerade arbetsflöden för enhetlig och säker hantering av ärenden. Det minskar risken för manuella misstag och ger både medarbetare och kunder en smidigare upplevelse.

2. HR-processer och onboarding

TotalAgility kan koppla samman flera HR-system och skapa automatiserade flöden för exempelvis rekrytering, onboarding, kontraktshantering och policygodkännanden. Nya medarbetare får automatiskt rätt åtkomst, utrustning och information – samtidigt som HR behåller full kontroll över hela processen.

3. Smidig dataöverföring mellan system

TotalAgility fungerar också som en intelligent ”brygga” mellan system som annars inte kommunicerar med varandra. Det innebär att du kan transformera och överföra data automatiskt – utan behov av dyra integrationer eller manuella rutiner.

4. Kund- och leverantörsprocesser

Lösningen kan användas för att samla in, validera och komplettera kund- eller leverantörsdata via formulär, e-post och dokument. Försäkringsbolag, banker eller offentliga organisationer kan på så sätt automatisera insamling och verifiering av information, till exempel i samband med ansökningar, skadeanmälningar eller KYC (Know Your Customer) processer.

5. Intelligent dokumentförståelse med AI

TotalAgility har inbyggd Intelligent Document Processing (IDP) som med hjälp av AI lär sig att tolka olika dokumenttyper och extrahera relevant information. Det minskar behovet av manuell datainmatning och ökar precisionen – till exempel vid analys av avtal, rapporter eller bilagor.

6. Automatiserad e-posthantering

För organisationer med gemensamma inkorgar, som info@ eller support@, kan TotalAgility tolka innehållet i inkommande meddelanden, analysera vad det handlar om och skicka det vidare till rätt person eller avdelning. En enkel men kraftfull funktion som frigör tid för mer värdeskapande arbete.

7. AI som driver nästa nivå av automation

Med den senaste versionen kan TotalAgility integreras med moderna AI-verktyg som ChatGPT och Microsoft Copilot. Det öppnar för helt nya möjligheter – som att analysera stora mängder text och data, föreslå beslut eller bygga smarta agenter som driver processerna framåt.

Oavsett om du vill effektivisera ekonomiflöden, förenkla HR-processer eller öka kontrollen över kunddata, ger TotalAgility en plattform för att skapa hållbara och framtidssäkra processer – helt anpassade efter din verksamhet. Vilka processer vill du automatisera?

Hur kan din organisation automatisera processer med TotalAgility?

Hos Fältmans hittar du några av Sveriges vassaste konsulter med lång erfarenhet av TotalAgility. Kontakta oss så berättar vi mer om våra tjänster.